Komputery naprawdę ułatwiają życie. Możemy to dostrzec wiele razy. I nie chodzi tylko o to, że z ich pomocą wszystko jest szybsze.

recepcja

Autor: Ghelamco
Źródło: Ghelamco
Oczywiście, jest to jeden z istotniejszych walorów, ale nie jedyny.
Jeżeli spróbujemy wyobrazić sobie jak wyglądało prowadzenie biznesu przed wynalezieniem komputerów, to włos jeży się na głowie. Żal pomyśleć, że każdą błahostkę ludzie musieli załatwiać przy pomocy zwykłej poczty czy telefonów. Wszystko załatwiało się kilka razy dłużej aniżeli dziś i wymagało sporych nakładów zaangażowania. Ludzie byli zasypywani ogromną ilością listów i wszystko należało robić ręcznie. Dzisiaj cały swój interes mamy możliwość obsługiwać z jednego niewielkiego komputera w dowolnym miejscu pod słońcem.
Elektroniczny obieg faktur wydaje się być jednym z tych systemów, który bardzo pomaga w niejednej firmie. Dzięki temu systemowi mamy wszelkie faktury w jednym folderze. Możemy odszukać konkretny dokument według kilku wytycznych – po nazwie firmy, kwocie albo produkcie. Każdej fakturze mamy możliwość nadać również status, na przykład: uregulowana albo oczekująca. Co istotne, elektroniczny obieg faktur można połączyć z systemem, na którym pracują nasi handlowcy – chociażby z ERP albo SAP. Bez kłopotu jesteśmy też w stanie prowadzić pewną identyfikację toku zamówienia.

Sprawdzenie tego, kto odpowiada za jakiś błąd, nie będzie już żadnym kłopotem, gdyż program zapisuje historię postępowania i wszystkich zmian. Trzeba zainwestować zatem w profesjonalny program.