a całkowita dalsza obsługa może się odbywać na elektronicznych danych faktury (warto zobaczyć promocję na r2faktury program do wystawiania rachunków) – tutaj przykład.Pracochłonne i mechaniczne działania wykonywane dotąd przez pracownika przeprowadza system informatyczny, ograniczając czynności operatorskie do absolutnego minimum. W rezultacie zidentyfikowane i opisane pisma pozostają wpisane do systemu finansowo księgowego. Obraz pisma razem z opisem i historią pozostaje na dobre zapisany w bezpiecznym archiwum elektronicznym z możnością szukania, analizowania, wydruku, czy eksportowania. Każdy dokument faktury w programie finansowo księgowym ma swój odpowiednik w postaci obrazu elektronicznego w archiwum.
System ów reformuje zarządzanie dokumentacją finansową. Gwarantuje przeobrażenie pisma papierowego w jego odpowiednik elektroniczny, zapisany w pamięci komputera w formie cyfrowej. To wszystko sprawia, że system znamiennie skraca i ułatwia przebieg indeksowania dokumentów.System do fakturowania zezwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Więcej: polecane systemy do fakturowania. Za pomocą paru kliknięć można wystawiać faktury, propozycje i przypomnienia, które stale mają profesjonalny design. Cała paleta modeli pozwala dostosować je do własnych wymogów. Zarządzanie klientami w programie do faktur jest rzeczywiście łatwe.
Dzisiejsza technologia fakturowania dokumentów wielokrotnie przyspiesza odtwarzanie faktur w systemach księgowych i ich dekretację.