Wielka pomoc dla twej firmy

Jeżeli posiadamy spore przedsiębiorstwo lub też biuro rachunkowe, jest wiele przydatnych rozwiązań dla nas, by oszczędzać czas i\oraz pieniądze.


Dowolne większe przedsiębiorstwo oraz biuro rachunkowe boryka się ze stertami faktur.




Ich sprawdzanie oraz segregowanie jest nierzadko uciążliwe. Warto więc wykorzystywać usługę zdalnego rozpoznawania różnych faktur. Dzięki owej usłudze oszczędzimy wiele czasu, który przeznaczaliśmy dotychczas na uciążliwe wprowadzanie oraz dekretację faktur. Usługa wpływa również na zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności. Zasada działania takiej usługi jest niezwykle prosta. W pierwszej kolejności musi odbywać się szybkie skanowanie faktur w naszym biurze, następnie te dokumenty przesyłamy do firmy, która rozpoznaje oraz wprowadza uzyskane dokumenty do systemu ERP. Wszystko to w przeciągu tylko kilku godzin.


pokój
Autor: someToast
Źródło: http://www.flickr.com


Ów system oczywiście zwiększa szybkośćpracy, ponieważ eliminuje monotonne czynności. Trzeba wszakże uważać na to, jakiej firmie powierzamy swoje dane wrażliwe. Skanowanie faktur i wysyłanie ich w celu weryfikacji jest bezpieczne jedynie wówczas, kiedy rzetelnie sprawdzimy firmę, jaka zajmuje się takimi usługami. Warto przejrzeć strony sieciowe oraz popytać pośród znanych przedsiębiorców. Jeśli posiadamy biuro rachunkowe, możemy dzięki usłudze w krótszym czasie zarządzać większą ilością dokumentów. Likwidujemy również nieuniknione omyłki wynikłe z odręcznego wprowadzania danych.




Dla przedsiębiorców może być to usługa wprost wymarzona, ponieważ nie muszą oni prowadzić już księgowości, co wiąże się rzecz jasna z obniżeniem kosztów. Możemy mieć także łatwy oraz błyskawiczny dostęp do danych finansowych. Warto więc wykorzystać system rozpoznawania faktur.